Núremberg, 17 de julio de 2026
El proveedor de servicios informáticos de Núremberg Datev ha pedido a las empresas en Alemania que aceleren significativamente sus preparativos para la próxima obligatoriedad de la factura electrónica.
El jefe de la empresa de software, Robert Mayr, hizo un balance sobrio del estado de la transición al presentar los resultados semestrales. Aunque el número de facturas electrónicas procesadas está creciendo claramente, su proporción sobre el total de la facturación sigue siendo baja. «Unsere erfreulichen Wachstumsraten dürfen aber nicht darüber hinwegtäuschen, dass das immer noch ein geringer Anteil am gesamten Rechnungsaufkommen ist», dijo Mayr.
Crecimiento de las facturas electrónicas
En el primer semestre de 2026, Datev procesó más de 51 millones de facturas electrónicas a través de sus sistemas, según datos de la propia empresa. En el conjunto del año 2025 fueron alrededor de 64 millones. La empresa aumentó su facturación en el primer semestre del año anterior hasta 810,2 millones de euros. Desde principios de 2026, la base de clientes creció en unas 80.000 hasta superar el millón.
Datev afirma ser líder del mercado de software para asesores fiscales en Alemania. La empresa se considera así en una interfaz donde la transición a las facturas electrónicas debe concentrarse para muchas empresas medianas. Mayr pidió a las compañías que no sigan posponiendo el tema.
Plazos de la obligatoriedad de la factura electrónica
Desde el 1 de enero de 2025, las empresas en Alemania están obligadas a poder recibir facturas electrónicas estructuradas. A partir del 1 de enero de 2027, las empresas con una facturación anual de al menos 800.000 euros deberán emitir ellas mismas facturas electrónicas. A más tardar en 2028, la obligatoriedad se aplicará a todas las facturas B2B, con una introducción escalonada según el tamaño de la empresa.
Las facturas electrónicas estructuradas se diferencian de los simples comprobantes electrónicos como archivos PDF porque son legibles por máquinas y pueden procesarse directamente en los sistemas contables. «Dabei lassen sich digitale Rechnungsdaten leichter prüfen und Unstimmigkeiten schneller erkennen», explicó Mayr. Así, la transición no es solo una obligación, sino que también ofrece ventajas concretas en la revisión.
Carga para las pymes
Mayr reconoció que la obligatoriedad de la factura electrónica en Alemania se percibe a menudo como una carga adicional, sobre todo para las microempresas, las pequeñas y las medianas empresas. «In Deutschland werde die E-Rechnungspflicht oft als zusätzliche Belastung wahrgenommen, vor allem für Kleinst-, kleinere und mittlere Unternehmen», dijo. Al mismo tiempo, subrayó que el tema sigue sin estar en el foco de atención de una gran parte, especialmente de las pymes más pequeñas.
El jefe de Datev señaló que la obligatoriedad no es algo abstracto, sino que impacta directamente en los procesos de los despachos y las contabilidades. Quienes no adapten sus procesos a tiempo deben esperar cuellos de botella en la tramitación de comprobantes. Las próximas fechas límite dejan poco margen, advirtió.
Ante el crecimiento del número de clientes y del volumen de facturas electrónicas procesadas, Datev se considera técnicamente preparada. Al mismo tiempo, el éxito de la transición depende, desde el punto de vista de la empresa, de que los usuarios en las compañías adapten sus procesos internos. Datev quiere apoyar con información y asesoramiento sobre las obligaciones próximas, según se informó.
Las cifras semestrales se basan, según datos de Datev, en encuestas propias de la empresa. La información parte de una noticia del canal de noticias dpa.
De cara a los próximos pasos, Mayr pidió a las empresas que entiendan la transición como un tema estratégico. Quien invierta ahora se asegurará ventajas competitivas y reducirá al mismo tiempo el riesgo de cuellos de botella en las próximas fechas límite.
La obligatoriedad de la factura electrónica forma parte de una ofensiva de digitalización más amplia en la economía europea. Ya existen regulaciones comparables en varios Estados miembros de la UE. Mayr señaló que Datev seguirá acompañando de cerca a las pymes alemanas en su adaptación a estos estándares.